Política de protección de datos

1.Menores de edad

Conforme a lo dispuesto en la normativa de protección de datos JESÚS Mª ASTIZ CÍA (en adelante HOTEL IRIBARNIA) determina como requisito indispensable para que puedas acceder a esta web que tengas más de 14 años. Si eres menor de 14 años y has accedido a este sitio web no debes proporcionarnos ningún dato tuyo. La responsabilidad de la veracidad de esta información recae sobre tí. HOTEL IRIBARNIA en el supuesto de que compruebe que no se cumple el citado requisito, tiene la potestad para hacer caso omiso a la solicitud de información remitida. En ningún caso se recabarán del menor de edad datos relativos a la situación profesional, económica o a la intimidad de los otros miembros de la familia, sin el consentimiento de éstos.

JESÚS Mª ASTIZ CÍA, con NIF 29.150407T, con domicilio en C/ San José nº 2, 31798, Lantz (Navarra-España), teléfonos de contacto +34 948 307169 / +34 649 395 541y dirección de correo electrónico: info@hoteliribarnia.com

3. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

• Contacto: los datos que nos mandes al cumplimentar alguno de nuestros formularios de contacto de la presente web o por correo electrónico los empleamos para contestar a la solicitud de información planteada.
• Comunicaciones comerciales: si te suscribes a nuestra newsletter tu correo electrónico será empleado para remitirte comunicaciones comerciales a través de nuestro proveedor Mailchimp ®.
• Procesos de selección: en el caso de que nos mandes tu cv tus datos se guardaran en nuestra bolsa de empleo con la finalidad de hacerte partícipe de las ofertas de empleo que puedan ajustarse a tu perfil. Trataremos tus datos con el fin de valorar y gestionar tu solicitud de empleo.
• Cumplimiento contractual: los datos que nos proporciones como cliente, proveedor o empleado nuestro los emplearemos con el fin de dar cumplimiento a la relación contractual entablada.
• Reservas: cuando ralices una reserva de nuestras habitaciones trataremos tus datos para gestionar la misma, incluyendo la gestión del pago (en su caso) y la gestión de sus preferencias.

Cualquier modificación que pueda en su caso producirse en los datos de carácter personal, deberá ser puesta en conocimiento por parte del titular de los mismos, respondiendo en cualquier caso de la veracidad y exactitud de los datos suministrados en cada momento.

4. ¿Por cuánto tiempo conservaremos tus datos?

• Contacto-Comunicaciones comerciales: tus datos remitidos serán conservados mientras no revoques tu consentimiento para que los tratemos, en cuyo caso tus datos serán conservados únicamente durante el plazo exigido por la normativa legal aplicable.
• Procesos de selección: los datos proporcionados se conservarán hasta la adjudicación de un puesto de trabajo o hasta que usted ejerza su derecho de supresión.
• Cumplimiento contractual-Reservas: los datos proporcionados se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la organización pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento conforme a la normativa aplicable.

Tratamos tus datos de manera lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada. Es por ello que nos comprometemos a adoptar todas las medidas razonables para que estos se supriman o rectifiquen sin dilación cuando sean inexactos.

5. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base jurídica para el tratamiento de tus datos es:

• Contacto-comunicaciones comerciales-procesos de selección: tu consentimiento manifestado expresamente al aceptar la presente política de protección de datos antes de enviar el formulario de recogida de datos,al remitirnos un correo electrónico o tu cv.
• Cumplimiento contractual: ejecución del contrato celebrado entre las partes.
• Reservas: aplicación a petición del interesado de medidas precontractuales.

En el caso de que se suministren datos de terceros, declaras contar con el consentimiento de los titulares de los mismos para la citada comunicación de datos o en su caso ostentar su representación legal, eximiendo de toda responsabilidad a HOTEL IRIBARNIA.

6. ¿Qué tipos de datos tratamos?

Las categorías de datos que se tratamos son

• Contacto: datos identificativos (nombre, email y dirección IP).
• Comunicaciones comerciales: datos identificativos (email).
• Procesos de selección: Datos identificativos, datos de características personales, datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo, datos de salud o minusvalías.
• Cumplimiento contractual-Reservas: Datos identificativos, datos de características personales, datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo, datos de información comercial, datos económicos, financieros y de seguros, datos de transacciones de bienes y servicios, datos de salud o minusvalías.

7. ¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?

Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal o sea preciso para el cumplimiento de la finalidad del tratamiento, en este sentido, sus datos podrán ser cedidos a:

• Contacto-Comunicaciones comerciales: las siguientes empresas tendrán acceso a la información personal necesaria para realizar sus funciones como encargados de tratamiento, pero no podrán utilizarla para otros fines. Además, deberán tratar la información personal de conformidad con la presente Política de Privacidad y la legislación aplicable en materia de protección de datos.
  • Email marketing: The Rocket Science Group LLC (Mailchimp): Los boletines electrónicos o newsletter están gestionados por Mailchimp ®. Al utilizar los servicios de esta plataforma para la realización de campañas de marketing por correo electrónico, gestión de suscripciones y envío de boletines, debes saber que Mailchimp tiene sus servidores alojados fuera de la UE en EEUU y está acogido al acuerdo EU-US Privacy Shield, cuya información está disponible aquí, aprobado por el Comité Europeo de Protección. Su dirección es: Mail Chimp. 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000 Atlanta, GA 30308.
  • Google Analytics: un servicio analítico de web prestado por Google, Inc., una compañía de Delaware cuya oficina principal está en 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View (California), CA 94043, Estados Unidos (“Google”). Debes saber que Google tiene sus servidores alojados fuera de la UE en EEUU y está acogido al acuerdo EU-US Privacy Shield, cuya información está disponible aquí.Google Analytics utiliza “cookies”, que son archivos de texto ubicados en tu ordenador, para ayudarnos a analizar el uso que hacen los usuarios del sitio web. Si quieres más información consulta nuestra política de cookies.
• Cumplimiento contractual: Sus datos podrán ser cedidos en ejecución del contrato y en cumplimiento de la normativa legal aplicable a:
  • Entidades financieras.
  • Asesoría Fiscal.
  • Auditores de cuentas.
  • Abogados y Procuradores.
  • Tesorería general de la Seguridad Social.
  • Inspección de trabajo
  • Instituto Nacional de Empleo.
  • Gobierno de Navarra (Hacienda Pública)
  • Organizaciones sindicales
  • Entidad a la que se encomienda la gestión en materia de riesgos laborales.
  • Fuerzas y cuerpos de seguridad.
• Reservas: sus datos podrán ser cedidos a nuestro proveedor SA EUROPEANNE D’HÔTELLERIE, una compañía pública limitada de minoristas con capital variable cuya oficina central se encuentra en 22 Rue Maurice Grimaud – 75018 – París, cuyo portal https://www.theoriginalshotels.com/ usamos para gestionar nuestras reservas on line.

8. ¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?

HOTEL IRIBARNIA te informa que da cumplimiento a la Ley 34/2002 de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y el Comercio Electrónico y no realiza prácticas de SPAM, por ello te solicitará tu consentimiento al tratamiento de tu correo electrónico o teléfono móvil con fines comerciales en cada momento.

10. Actualización de la política de privacidad

HOTEL IRIBARNIAse reserva el derecho de modificar su política de privacidad o condiciones de uso de sus servicios por motivos de adaptación a la legislación vigente, u otros motivos, cuando esto ocurra, te avisaremos de cualquier cambio y te pediremos que vuelvas a leer la versión más reciente de nuestra política y en su caso que confirmes su aceptación. Se asegura la absoluta confidencialidad y privacidad de los datos personales recogidos y por ello se han adoptado medidas de seguridad a fin de evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, y garantizar así su integridad, disponibilidad y seguridad. Sin embargo, HOTEL IRIBARNIA no será responsable de las incidencias que puedan surgir en torno a datos personales cuando estas se deriven: bien de un ataque o acceso no autorizado a los sistemas de tal forma que resulte imposible detectarlo o impedirlo aun adoptándose las medidas según el estado de la tecnología actual.